¿Los empresarios se toman vacaciones?

El verano es un tiempo muy esperado por todos los trabajadores. Quieren descansar y disfrutar de sus vacaciones. Pero elegir cuándo tomarlas y cómo manejarlo con la empresa a veces es difícil. Surgen preguntas, como si la empresa puede decirles cuándo deben tomar sus vacaciones. ¿Es legal que les impongan cuándo deben cogerlas? Aquí te explicaremos lo que debes saber sobre tomar vacaciones en tu trabajo.

Puntos Clave

• La reforma a la Ley Federal del Trabajo amplió el primer periodo vacacional a trabajadores a 12 días, acumulables hasta un máximo de 35 días continuos.¹
• La propuesta de la iniciativa privada busca modificar el Artículo 78 para permitir a los empleados dividir sus días de vacaciones, tomándolos de manera fragmentada.¹
• Se destaca la preocupación de la iniciativa privada por el impacto que la toma de vacaciones continuas podría tener en micro y pequeñas empresas con escaso personal.¹
• La Coparmex y la Canaco proponen la posibilidad de tomar vacaciones de forma fragmentada, argumentando posibles descompensaciones en la producción de empresas con pocos empleados.¹
• La propuesta de permitir vacaciones fragmentadas se considera beneficiosa tanto para la parte patronal como para los trabajadores, evitando desequilibrios en la operación de las empresas.¹

Introducción

Empresarios y emprendedores a menudo luchan por tomarse un descanso total en vacaciones. Se sienten obligados a estar disponibles para clientes y seguir de cerca sus negocios.² Es vital para ellos desconectar para no sufrir agotamiento.

Si bien el estrés laboral afecta al 75% de los trabajadores en México, esto supera a China y Estados Unidos.³ En este artículo, veremos cómo encontrar el equilibrio entre trabajo y vida personal. Hablaremos también de cómo mejorar la motivación del equipo con vacaciones y viajes de trabajo.

La² legislación informa que no se puede obligar a los trabajadores a contestar mensajes fuera del horario laboral. La falta de respeto a la desconexión digital puede costar multas de hasta 6.250 euros.² Por eso, es muy importante que los empresarios promuevan la desconexión y el equilibrio para evitar el estrés de su equipo.

Revisaremos cómo benefician a los equipos las⁴ reformas laborales, que permiten más días de vacaciones y aumentan la prima vacacional. Esto reduce el riesgo de estrés y mejora la productividad.⁴ Ahora, los trabajadores pueden gozar de al menos 12 días de vacaciones seguidos, a elección propia.

Por último, veremos cómo los empresarios pueden usar las² vacaciones y los viajes de trabajo para crear un lugar de trabajo positivo. Esto ayuda a mantener a sus empleados motivados y productivos.

El derecho a las vacaciones de los trabajadores

Los empleados tienen derecho y responsabilidad de tomar tiempo libre. Este derecho viene del artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Todos los trabajadores, sin importar su tipo de contrato, pueden disfrutar de ello.

Duración mínima de vacaciones

Según el Estatuto de los Trabajadores, las vacaciones duran 30 días naturales al año.

Convenios colectivos y cálculo de vacaciones

El convenio colectivo puede fijar períodos para las vacaciones. Por lo general, suelen ser en julio, agosto y septiembre. La ley dice que el empleado debe saber cuándo tendrá vacaciones al menos dos meses antes.

Si la empresa decide por su cuenta cuándo tomar vacaciones el empleado, tiene derecho a reclamar en 20 días hábiles. Las vacaciones no pueden ser menos de 30 días. Tampoco la empresa puede multar al trabajador si falta durante sus vacaciones. Si un trabajador falta al trabajo durante las vacaciones, la empresa puede recuperar el tiempo o descontar su salario. Pero, no descontar esos días de sus vacaciones.

Puede la empresa imponer las fechas de vacaciones

La empresa y sus trabajadores deben acordar juntos cuándo tomar las vacaciones.⁵ Este acuerdo debe respetar lo que dice el convenio colectivo. Según la ley del trabajo, la empresa debe decir las fechas de vacaciones con dos meses de antelación.⁵

Acuerdos entre empresa y empleado

Para elegir cuándo tomar las vacaciones, la empresa y el trabajador deben ponerse de acuerdo.⁶ El empleado avisa a la empresa con tiempo cuándo desea estar de vacaciones.⁶ A veces, el convenio colectivo dice en qué fechas se pueden tomar las vacaciones, como suele ser en verano.⁶

Impugnación ante la jurisdicción social

Si el trabajador no está de acuerdo con las vacaciones que la empresa ha fijado, puede presentar una queja en la jurisdicción social. Debe hacerlo en un plazo de 20 días hábiles desde que se le dijo cuándo serían.⁶ La jurisdicción laboral decidirá las fechas si no hay acuerdo. Además, la empresa no puede castigar al trabajador reduciéndole las vacaciones.⁶

Si un trabajador falta sin permiso, la empresa puede hacerle pagar ese tiempo o descontarle del salario.⁶ También, la Inspección de Trabajo puede ayudar si hay problemas con las fechas de vacaciones.⁵

Vacaciones empresarios

Muchos empresarios y autónomos encuentran difícil dejar el trabajo en sus vacaciones empresarios. Sienten que deben estar en contacto con clientes y mantenerse al tanto de sus proyectos. Se preocupan por estar listos para emergencias.⁷ No obstante, es crucial que tomen un verdadero descanso. Esto les ayuda a evitar el agotamiento y a mantener la productividad laboral.⁷

Los viajes de negocios pueden ser momentos claves para encontrar un equilibrio trabajo-vida saludable. Además, ayudan a aumentar la motivación y el rendimiento del equipo. Esto se logra con actividades recreativas y experiencias únicas.⁸

Para disfrutar al máximo de sus vacaciones, los empresarios deben planear su tiempo libre con cuidado. Es clave delegar tareas. Así se pueden concentrar en pasarlo bien sin que el trabajo moleste.⁸

Gestión de solicitudes de vacaciones

A veces, jefe y empleado quieren tomar vacaciones en diferentes momentos. Esto puede causar desacuerdos.⁹ Si no se llega a un acuerdo luego de la negociación, lo mejor es buscar otros días de vacaciones.

Negociación entre empresa y empleado

La negociación es clave entre empresa y trabajador para gestionar las vacaciones.⁹ Los empleados deben pedir sus vacaciones con tiempo, usando el formulario de la empresa. Luego, los jefes deciden si aprobarlas, teniendo en cuenta las necesidades del trabajo.

Ambas partes deben dialogar y encontrar una solución que beneficie a todos.¹⁰ Gracias al uso de sistemas digitales, el trabajo administrativo ha disminuido, y Recursos Humanos se enfoca en tareas más importantes.

Recursos legales ante denegación

Si no hay acuerdo tras la negociación, el empleado puede apelar a la justicia laboral.⁹ La cantidad de vacaciones depende de la situación laboral y el tiempo en la empresa.

¹¹ HRLOG simplifica el proceso de solicitud de vacaciones. Los empleados pueden pedir vacaciones en cualquier momento y obtener una respuesta rápida. Además, la plataforma lleva un registro de cuántos días ha pedido cada trabajador este año.

¹¹ HRLOG facilita la gestión de vacaciones en tiempo real, ajustándose a las necesidades de cada área. Así se mantiene la organización y no se ve afectada la productividad.

Política de vacaciones por Ley

Un buen plan de vacaciones según la Ley, además de mejorar la productividad en el trabajo, tiene otros beneficios. Ayuda a disminuir los riesgos de salud mental en el trabajo y previene problemas de dinero para la empresa.

Productividad laboral y riesgos psicosociales

El cambio a vacaciones dignas aumenta de 6 a 12 días el mínimo de días libres al año para empleados formales del sector privado, desde su primer año de empleo³. En algunos lugares como Cuba, Panamá y Nicaragua, los empleados ya cuentan con 30 días de descanso desde el primer año, mientras que en México, al principio, solo tienen 12³. Este cambio tiene un impacto positivo en la productividad y ayuda a disminuir los riesgos de salud mental en el trabajo. México, por ejemplo, tiene más del 75% de su fuerza laboral bajo estrés, lo que lo pone por delante de países como China y Estados Unidos³.

Reglas del otorgamiento de vacaciones

El Estatuto de los Trabajadores establece que el tiempo de vacaciones anuales pagadas debe ser fijado por acuerdo en un convenio o en un contrato, y nunca ser menor a 30 días naturales⁶. También manda que la planificación para tomar las vacaciones se debe decidir juntos, tanto el trabajador como el empleador, basándose en lo que dice el convenio colectivo sobre la organización de las vacaciones⁶. Si no se llega a un acuerdo entre ambos, la ley indica que los tribunales laborales determinarán cuándo se deben tomar las vacaciones⁶.

Si una compañía no deja descansar a sus empleados, podría ser multada con una cantidad entre MXN$5,187 y MXN$25,935 por cada trabajador perjudicado³. Además, el dinero que se paga como prima vacacional es parte del salario base para las cotizaciones al seguro social³. Por eso, las empresas deben prepararse para estos cambios y pensar en estrategias que ayuden a mantener la productividad. De esta manera, enfrentarán mejor la posible reducción del tiempo de trabajo de sus empleados³.

Cálculo de días de vacaciones

En México, la ley indica que todos los trabajadores deben tener al menos¹² días de vacaciones al cumplir su primer año. Luego de una actualización, ahora deben tener 12 días. Además, se requiere que disfruten de esos 12 días seguidos cada año.¹²

Los años de trabajo determinan cuántos días libres tienen. Por ejemplo, después de un año, reciben 30 días de vacaciones. Y por cada mes extra se suman 2,5 días, o 1,8 si son laborales.

Las empresas pueden elegir si dan vacaciones por días naturales o laborales. Esto significa que por cada mes de trabajo, dan¹³ 2,5 días o 1,8 días laborales.

Las vacaciones no pueden posponerse ni cambiarse por dinero, a menos que se deban días. En tales casos, podría acordarse el pago. Si un contrato termina, se deben pagar las vacaciones no tomadas según los días acumulados. Para los que se jubilan después de una enfermedad, también se compensan sus días de vacaciones.¹³

Vacaciones continuas o divididas

Según el artículo 78, los empleados tendrán sus vacaciones de forma seguida. Pero, en realidad, hay más flexibilidad en su aplicación.⁴ Los trabajadores pueden acordar con su jefe dividir sus días a lo largo del año.⁴ También, desde el año y medio laborado, se les permite tomar 8 días de vacaciones. Esto es antes de cumplir los dos años de trabajo.⁴

Las empresas pueden elegir entre ofrecer vacaciones continuas o vacaciones divididas a sus empleados. La decisión de qué modelo usar depende de las particularidades de cada lugar y sus trabajadores. Es esencial buscar el balance entre las necesidades de la empresa y el bienestar de los empleados.

Hay beneficios y desventajas con ambas opciones. Por eso, es vital que empleadores y empleados consigan un acuerdo que sea bueno para todos. Visita este enlace para más detalles sobre cómo se aplican las nuevas reglas de vacaciones en México.

Vacaciones acumulables o no

Si puedes guardar o acumular tus días de vacaciones, varía según la empresa.¹⁴ Muchas empresas prefieren vacaciones no acumulables. Así, animan a su equipo a tomar tiempo libre cuando toca.¹⁴

En cambio, hay empresas que sí dejan a sus empleados acumular días de descanso.¹⁵ Pero es importante recordar que estas reglas internas pueden cambiar de un momento a otro.¹⁵ A pesar de esto, bajo la ley, no se pueden intercambiar días de vacaciones por más paga. El sueldo durante ese tiempo de descanso está asegurado.

En conclusión, si tus vacaciones se pueden acumular, depende de las reglas de donde trabajas.¹⁴ Las vacaciones no acumulables pretenden que los empleados gocen de su tiempo de relajación sin demora.¹⁵

Cálculo del salario en vacaciones

Las vacaciones son un derecho ganado por ley. Por tanto, los días de descanso se suman como si se trabajara. El pago de estos días se basa en el salario ordinario. Este es el sueldo habitual del empleado en ese momento.

Salario fijo o variable

Calcular el pago con un salario fijo es directo. Se toma el salario por día común del trabajador. Luego, se multiplica por los días de vacaciones que tomará.¹³

Con un salario variable, el proceso es un poco diferente. Se usa el promedio de lo ganado en el último año antes de las vacaciones. Así se obtiene un salario diario promedio. Este monto se usa para calcular el pago vacacional.¹³

En ambos casos, el pago vacacional es igual al salario por día del empleado. Esto se aplica sea el salario fijo o variable.¹³

Prima vacacional

La [prima vacacional] es una prestación extra que equivale al 25% del salario. Es un beneficio que los jefes dan en México.¹⁶

De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, este porcentaje se suma por los días de descanso que pasas trabajando. Ahora, los empleados tienen derecho a más vacaciones, de 6 a 12 días. Esto aumenta los costos para las empresas.¹⁶ La idea es que puedas descansar más, lo que te hace más productivo.

La [prima vacacional] se paga cada año que trabajas. Es mejor recibirlo junto a las vacaciones.¹⁶ Esta prestación es un extra a otros beneficios, como el aguinaldo.¹⁶

Según la misma ley, la [prima vacacional] es al menos el 25% del salario. Pero muchas veces, las empresas dan más, hasta el 100%.¹⁷

La [prima vacacional] no paga Impuesto Sobre la Renta (ISR) si es menos de $3,105 MXN. Si es más, puede haber un impuesto del 10%.¹⁸ Estos impuestos se relacionan con lo que gastamos en bienes y servicios.¹⁸

Imagina, un trabajador con 2 años y que gana $500 al día. Su [prima vacacional] sería de $4,000.¹⁷ Es fundamental notar que se paga aunque no tomes vacaciones.¹⁷

Si te vas del trabajo antes de cumplir un año, te dan dinero por las vacaciones que no tomaste.¹⁷ Estos descansos y prestaciones hacen a los empleados más felices y productivos. Ayudan también a tener un buen ambiente de trabajo y a mover la economía del país.¹⁷

Consecuencias del incumplimiento

Si un empleador no da vacaciones como debe, podría recibir una multa. Esta puede ser de 50 a 250 UMA.¹⁹ Actualmente, equivale a entre 4 mil 481 y 22 mil 305 pesos por empleado que no recibió sus vacaciones como corresponde.¹⁹

No dar las vacaciones según la ley acarrea sanciones. Por ejemplo, la Ley Federal del Trabajo pide que se den 12 días seguidos de vacaciones.¹⁹

Si no se paga la prima vacacional, también hay castigos. Esta prima va en la base para pagar al IMSS, ocasionando deudas para los empleadores.¹⁹

Para no tener problemas, las empresas deben ajustarse a las leyes de vacaciones. Es importante aumentar los días de descanso si es necesario, hacer cambios internos, y asegurar que los empleados tomen sus días libres. Todo sin descuidar su trabajo.²⁰

Conclusión

Los empresarios y autónomos suelen tener problemas para desconectar en vacaciones. Pero es vital tomarse un verdadero descanso. Esto evita el agotamiento y ayuda a mantener la productividad a largo plazo.²¹ Las vacaciones y viajes de trabajo pueden ser claves para encontrar equilibrio. Esto impulsa la motivación y rendimiento del equipo con actividades recreativas y viajes a destinos exclusivos.

Es clave que los empresarios planeen su tiempo libre, deleguen tareas y disfruten sus vacaciones sin preocupaciones laborales.⁶ La empresa debe avisarle sobre sus vacaciones dos meses antes. El convenio colectivo puede decir cuándo tomarlas, como en julio, agosto o la primera quincena de septiembre.

Hay recursos gratuitos para ayudar a los empresarios a gestionar su tiempo y mejorar su productividad en vacaciones en este enlace. Aquí hallarán consejos valiosos.

Enlaces de origen

1. https://www.informador.mx/jalisco/Vacaciones-dignas-Empresarios-piden-que-vacaciones-mas-largas-puedan-dividirse-20221110-0167.html
2. https://www.sage.com/es-es/blog/ocho-preguntas-y-respuestas-sobre-las-vacaciones-que-su-empresa-debe-conocer/
3. https://www.ey.com/es_mx/law/reforma-vacaciones-dignas-entrada-en-vigor
4. https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Reforma-de-vacaciones-Del-papel-a-la-practica-como-se-aplicaran-los-cambios-20221215-0098.html
5. https://www.tramitapp.com/blog/puede-la-empresa-imponer-la-fecha-de-vacaciones-de-los-empleados/
6. https://gdempresa.gesdocument.com/noticias/vacaciones-impuestas-por-la-empresa-que-debes-saber
7. https://elpais.com/mexico/2022-11-18/los-empresarios-buscan-que-la-ampliacion-de-12-dias-de-vacaciones-en-mexico-se-aplace-hasta-2026.html
8. https://expansion.mx/carrera/2022/12/12/beneficios-vacaciones-dignas-patrones-empresarios
9. https://www.manatal.com/es/glossary/company-holiday-policy-template
10. https://www.jibble.io/es/articulo/seguimiento-vacaciones-empleados
11. https://hrlog.es/gestion-de-vacaciones-y-ausencias/
12. https://runahr.com/mx/recursos/nomina/vacaciones/
13. https://factorialhr.es/blog/vacaciones-empresa/
14. https://bind.com.mx/blog/recursos-humanos/vacaciones-trabajadores
15. https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Toma-nota-Las-vacaciones-en-el-trabajo-caducan-no-se-acumulan-por-siempre-20230216-0070.html
16. https://expansion.mx/finanzas-personales/2023/06/30/prima-vacacional-que-es
17. https://factoro.mx/blog/prima-vacacional/
18. https://www.minu.mx/blog/como-calcular-prima-vacacional
19. https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Laboral-de-seguridad-social-y-operativo-el-triple-impacto-de-la-reforma-de-vacaciones-20230123-0098.html
20. https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/Vacaciones-dignas-Cuales-son-sus-principales-impactos-en-las-empresas-20230129-0029.html
21. https://bind.com.mx/blog/recursos-humanos/dias-de-vacaciones-por-ano