Productividad Máxima: Técnicas de Gestión del Tiempo para Emprendedores

En el mundo del emprendimiento, es fácil sentir que el tiempo se va rápido. Cada día, hay muchas responsabilidades y decisiones que debemos tomar rápidamente. Como emprendedor, has experimentado la presión de alcanzar el éxito. La gestión del tiempo es clave para alcanzar tus metas sin sentirte abrumado.

Las técnicas de gestión del tiempo te ayudan a equilibrar tus metas profesionales y tu bienestar personal. Un buen enfoque puede aumentar tu productividad en un 30% al establecer metas claras y prioridades¹. Al aprender a manejar tu tiempo, te sentirás más en control, menos estresado y más feliz cada día. Te mostraremos estrategias y herramientas para ser el dueño de tu tiempo.

Puntos Clave

• La adecuada gestión del tiempo puede aumentar la productividad en un 50%.
• Establecer metas claras puede mejorar la eficacia en la toma de decisiones en un 35%.
• Delegar tareas no esenciales puede liberar hasta 40% de tu tiempo.
• Uso de aplicaciones como Trello y Todoist mejora la gestión diaria.
• La evaluación regular de tus estrategias puede llevar a una mejora continua en un 20%.
• Libros recomendados como «La Magia de Hacer el Trabajo» te pueden ofrecer insights valiosos.

Introducción a la Productividad para Emprendedores

La introducción a la productividad es clave para emprendedores que quieren mejorar su rendimiento. Es vital manejar bien el tiempo, ya que es un recurso limitado. Una buena gestión del tiempo puede elevar la productividad en un 40%².

Usar técnicas y herramientas de gestión del tiempo no solo mejora tus resultados. También te ayuda a sentirte menos estresado al lograr tus metas de forma eficaz. Es importante aprender a decir no y delegar tareas³. También, fijar horarios para revisar el correo y redes sociales te ayuda a no perder tiempo⁴.

La Importancia de la Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo es clave para el éxito, sobre todo para emprendedores. Con buenas estrategias, puedes ser más productivo y menos estresado. Esto no solo mejora tu día a día, sino también tu calidad de vida.

Maximiza la Productividad Personal

Manejar bien el tiempo puede aumentar tu productividad en un 25%. Esto te ayuda a alcanzar tus metas un 30% más rápido⁵. El 90% de los trabajadores dice que esto mejora su productividad⁶.

Usar estrategias de gestión del tiempo te permite enfocarte mejor en tus tareas. Esto lleva a un 86% de mejora⁶. Además, un 83% de las personas toma decisiones mejor⁶.

Reducir el Estrés en el Trabajo

La gestión del tiempo no solo hace que seas más productivo. También mejora tu bienestar. Un 75% de las personas dice que reduce el estrés⁵.

Un 91% de los trabajadores afirma que esto reduce el estrés laboral⁷. Mejorar en esto puede mejorar tu calidad de vida en un 80%⁵.

Definiendo Metas y Prioridades

Es clave definir metas y prioridades para manejar mejor el tiempo en cualquier negocio. Con objetivos claros, puedes orientar tus esfuerzos hacia la visión de tu empresa. Las metas SMART son una herramienta ideal para lograrlo.

Establecer Metas SMART

Las metas SMART son específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos. Esto te ayuda a priorizar mejor y enfocarte en lo esencial. Un estudio muestra que tener metas alcanzables mejora la gestión del tiempo y aumenta la productividad⁸.

Así, cada tarea que haces se alinea con tus objetivos generales. Esto optimiza tus recursos y tiempo.

Priorizar Tareas Críticas

La priorización de tareas es clave para ser eficaz. Con la matriz Eisenhower, puedes clasificar tareas por urgencia e importancia. Esto te ayuda a enfocarte en lo que más vale para tu negocio.

Un 71% de los trabajadores del conocimiento ha sufrido agotamiento. Esto muestra la importancia de manejar bien el tiempo para evitar el estrés⁹.

Planificación Estratégica para Emprendedores

La planificación estratégica es clave para los emprendedores. Ayuda a crear una hoja de ruta que guía cada paso. Así, se alcanzan los objetivos en el mundo del emprendimiento¹⁰.

Usar calendarios y herramientas digitales es esencial. Estas herramientas organizan la agenda y las tareas. También ayudan a manejar plazos y a seguir los objetivos. Es vital tener planes SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido¹⁰.

Uso de Calendarios y Herramientas Digitales

Integrar herramientas digitales en tu planificación es clave. Estas herramientas hacen más fácil ver las tareas diarias y seguir los progresos. Con calendarios digitales, los emprendedores pueden establecer y comunicar objetivos de manera efectiva¹¹.

Es importante revisar y actualizar el plan estratégico cada tres a cinco años. Esto ayuda a adaptarse a los cambios en el negocio¹¹.

Evitando la Procrastinación

La procrastinación es un gran desafío para los emprendedores. No solo impide realizar tareas urgentes, sino que también causa estrés y frustración. Para superarla, es clave usar estrategias como la técnica de la regla de los 2 minutos.

Técnica de la «Regla de los 2 Minutos»

La técnica dice que si una tarea dura menos de dos minutos, hazla ahora. Esto te ayuda a manejar las tareas pequeñas y evitar sentirte abrumado. Solo trabajar dos minutos puede ser el empujón que necesitas.

Al usar esta técnica, verás cómo las tareas pequeñas se terminan rápido. Esto te da un sentimiento de logro y te motiva a seguir adelante. La procrastinación reduce la productividad y aumenta el estrés¹². Por eso, esta técnica mejora tu productividad y tu bienestar.

Usar métodos como este puede hacer que seas más eficiente y productivo en el trabajo¹³. Prueba esta técnica para evitar la procrastinación y lograr tus metas diarias.

Gestionar la Atención y el Enfoque

En un entorno laboral lleno de distracciones, *gestionar la atención* es clave para mantener la concentración. Es vital implementar estrategias que fomenten el *enfoque en el trabajo*. Por ejemplo, trabajar en periodos largos seguidos de descansos breves puede aumentar tu productividad. Un estudio muestra que tomar descansos cada 90 minutos mejora la concentración y el bienestar mental¹⁴.

Además, usar la Técnica Pomodoro es una buena idea. Esta técnica te ayuda a trabajar en bloques de 25 minutos seguidos de pequeños descansos¹⁴.

El ambiente físico también es importante. Un espacio de trabajo organizado reduce el estrés. Las personas con escritorios caóticos pierden 1,5 horas al día buscando cosas¹⁵. Es clave establecer límites con las distracciones durante el trabajo. Aprender a decir no te ayuda a proteger tu tiempo y alcanzar tus metas.

Crear nuevos hábitos, como la atención plena, puede tomar hasta 30 días. Por eso, paciencia y constancia son esenciales. Trabajar hacia un estilo de vida que priorice el enfoque en el trabajo requiere tiempo¹⁴.

Delegación y Externalización de Tareas

La delegación de tareas y la externalización son estrategias clave para manejar proyectos de manera efectiva. Permiten a los emprendedores liberar tiempo al delegar tareas a otros. Así, pueden enfocarse en actividades que realmente impactan. En un mundo empresarial rápido, es vital manejar bien el tiempo para quienes tienen muchas responsabilidades¹⁶.

Identificación de Tareas para Delegar

Es clave saber qué tareas delegar. Debes evaluar cuáles no aportan mucho a tus metas. Delegar tareas repetitivas o de baja prioridad es esencial. Esto mejora la eficiencia y la calidad del trabajo¹⁷.

Para delegar bien, necesitas planear y comunicarte claro. Esto asegura que todos entiendan lo que se espera de ellos¹⁶. Al identificar tareas para delegar, considera estos puntos:

• Definir claramente el alcance y las expectativas de cada tarea.
• Escoger a la persona adecuada según sus habilidades y valores.
• Darle los recursos necesarios para que complete la tarea.
• Monitorear el progreso y dar retroalimentación constante.

Al aplicar estas prácticas, no solo mejoras la productividad. También creas espacio para innovar y adaptarte a cambios en el mercado¹⁸.

Aprovechar la Automatización y Tecnología

La tecnología en el trabajo es clave para emprendedores que buscan más productividad y eficiencia. Automatizar tareas repetitivas cambia cómo manejamos el tiempo, dejando más espacio para lo estratégico. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos que ayudan a optimizar recursos y resultados.

Herramientas de Gestión de Proyectos

La automatización reduce el tiempo en tareas que antes tomaban horas a minutos¹⁹. Esto es vital para bajar costos laborales en tareas repetitivas, mejorando los ingresos¹⁹. Software de flujo de trabajo y sistemas de gestión de documentos son herramientas clave para mejorar el día a día.

La inteligencia artificial (IA) y el OCR están cambiando cómo manejamos flujos de trabajo. Estas tecnologías no solo automatizan la entrada y validación de datos, sino que también generan informes y procesan documentos, reduciendo errores¹⁹.

Los casos de éxito muestran grandes reducciones en costos y tiempo dedicado a tareas específicas. La tecnología es una inversión que vale la pena¹⁹. En conclusión, usar la tecnología en el trabajo mejora la gestión del tiempo y la calidad de los resultados²⁰.

Evaluación y Adaptación en la Gestión del Tiempo

La evaluación del tiempo es clave para mejorar la gestión del tiempo. Ayuda a identificar dónde se puede hacer más y ajustar las estrategias. Con el tiempo siendo un recurso vital, es esencial evaluarlo con frecuencia²¹.

La adaptación en la gestión es vital en un mundo que cambia rápido. Trabajar más horas o posponer tareas no es la mejor solución. Esto puede llevar a jornadas largas y más estrés²². No adaptarse puede causar burnout y problemas de salud, afectando la calidad de vida²¹.

Para manejar el tiempo de manera proactiva, es importante ser responsable. Esto significa que las decisiones de planificación deben alinearse con nuestras metas. La eficacia y eficiencia son clave, ya que la eficacia se refiere a alcanzar objetivos y la eficiencia a ahorrar tiempo y recursos²¹. Es crucial estructurar y proteger el tiempo, verificando cómo se usan las horas limitadas²³.

Es importante también considerar los ritmos biológicos y cómo las interrupciones afectan el rendimiento. Estas pueden reducir el rendimiento en un 25% cada seis u ocho minutos²³. Para evaluar bien el tiempo, es clave priorizar tareas según su importancia y urgencia²³.

Técnicas de Gestión del Tiempo Más Efectivas

La gestión del tiempo es clave para ser más productivo y menos estresado en el trabajo. Hay varias técnicas que te ayudan a organizar mejor el día y a priorizar las tareas. Entre ellas, destacan la técnica Pomodoro, la técnica GTD y el uso de mapas mentales. Cada una ofrece formas únicas de mejorar cómo usas tu tiempo y esfuerzos.

Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro te pide trabajar en bloques de 25 minutos seguidos de descansos. Es muy efectiva para mejorar tu concentración y productividad. El 80% de los emprendedores la usa para evitar perderse en distracciones y mantener un ritmo constante²⁴. Tecnologías de gestión del tiempo como esta te enseñan a trabajar intensamente en cortos periodos y descansar para renovar energías.

Técnica GTD (Getting Things Done)

La técnica GTD te ayuda a liberar tu mente de tareas pendientes organizándolas en listas. Esto te permite priorizar mejor y controlar tus responsabilidades. El 95% de los profesionales considera esencial hacer listas para organizar sus tareas²⁴. Además, esta técnica te enseña a clasificar tus tareas de manera clara, lo que reduce el estrés²⁵.

Mapas Mentales para Organizar Ideas

Los mapas mentales son herramientas visuales que te ayudan a organizar tus ideas y planificar tareas. El 50% de los emprendedores usa esta técnica para estructurar sus pensamientos de manera efectiva²⁴. Estos esquemas mejoran cómo procesas la información, lo que te hace más eficiente en la gestión del tiempo y en tomar decisiones²⁶.

El Entorno de Trabajo y su Impacto en la Productividad

El entorno de trabajo influye mucho en cómo trabajan los empleados. Un buen espacio ayuda a concentrarse y ser más creativos. Esto es clave para manejar el tiempo bien y ser más productivos.

Usar el tiempo de manera efectiva mejora los resultados del equipo. Esto se debe a que aprovecha al máximo lo que el entorno ofrece.

Creación de un Espacio de Trabajo Eficiente

Para crear un buen entorno de trabajo, es importante tener luz natural. Esto ayuda a los empleados a trabajar más tiempo sin cansarse tanto. Esto puede aumentar la productividad en un 15 %²⁷.

Añadir plantas a la oficina también es una buena idea. No solo mejoran la mente en un 26 %, sino que también reducen las enfermedades laborales en un 30 %²⁷.

La calidad del espacio laboral afecta cómo se maneja el tiempo. Es importante organizar bien las tareas y dividirlas en partes más pequeñas. Esto ayuda a usar mejor el tiempo y a ser más productivos. También es clave planificar el trabajo a corto, medio y largo plazo para tener un espacio de trabajo eficiente²⁸.

Cómo Decir «No» y Establecer Límites

Aprender a decir «no» y establecer límites es clave para manejar el tiempo bien en el trabajo. Si te cargas de tareas, tu productividad y eficiencia pueden bajar²⁹. Al decir «no» de manera asertiva, mejoras tu balance entre el trabajo y la vida personal²⁹, y también te sientes mejor²⁹ y³⁰.

Crear límites en el trabajo ayuda a tener mejores relaciones y trabajo en equipo²⁹. Es importante saber comunicarse de manera clara y respetuosa al decir «no»³⁰. Muchos emprendedores, alrededor del 60%, tienen dificultades para establecer límites saludables³¹. Practicar esta habilidad te da más confianza y mejora el ambiente de trabajo.

Al decir «no», es bueno evaluar la situación, ver qué es más importante y ofrecer soluciones si puedes²⁹. Al mejorar en esto, verás cómo tu productividad aumenta. Te permitirá enfocarte en lo que realmente importa³⁰ y³¹.

Recorda que establecer límites no solo cuida tu bienestar emocional y físico. También mejora tu productividad y eficacia diaria³⁰ y³¹.

Aprendiendo de los Errores: Evaluación Continua

El aprendizaje de los errores y la evaluación continua son clave para crecer. Es importante reflexionar sobre los errores y verlos como oportunidades de mejora. Esto puede cambiar cómo manejamos nuestro tiempo.

Es vital hacer evaluaciones regulares de cómo usamos nuestro tiempo. Así, podemos ver qué estrategias funcionan y cuáles necesitan ajustes.

Los estudios sobre gestión del tiempo muestran que aprender de los errores es muy beneficioso³². Debe ser algo que hagamos todos los días. Es importante no solo pensar en qué hacemos, sino en cómo y por qué lo hacemos.

Por ejemplo, se sugiere estudiar dos horas por cada hora de clase para tener éxito académico³³. Esto muestra la importancia de planificar bien.

Adoptar un enfoque de retroalimentación puede llevar a un gran crecimiento. Al promover monitoreo y evaluación, aseguramos que todos aprendemos constantemente. Es importante estar abiertos a cambiar y ver cada error como una oportunidad de aprendizaje³⁴.

Casos de Éxito en la Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo es clave para el éxito de cualquier emprendedor. Varios líderes reconocidos han implementado técnicas exitosas. Por ejemplo, Tim Cook, CEO de Apple, se levanta a las 5 a.m. Anna Wintour lo hace a las 5:45 a.m., y Oprah a las 6 a.m. Esto muestra cómo una rutina disciplinada puede aumentar la productividad³⁵.

El neurocientífico Earl Miller dice que enfocarse en una sola tarea mejora la eficiencia en la gestión del tiempo³⁵. La regla del 80/20 indica que el 20% de las acciones produce el 80% de los resultados. Esto subraya la importancia de priorizar las tareas clave³⁵. También es bueno reservar al menos una hora al día para imprevistos, como recomienda Kristin Muhlner, para evitar sobrecargas de trabajo³⁵.

Figuras como Elon Musk y Richard Branson usan estrategias específicas para mantener su productividad. La diversidad de recursos, como podcasts sobre productividad, muestra un interés creciente en mejorar la eficiencia. Por ejemplo, KENSO es un podcast muy escuchado en España, enfocado en gestión del tiempo³⁶.

Existen varios podcasts y libros con métodos prácticos, como el método Getting Things Done (GTD), para mejorar la planificación diaria³⁶. Los casos de emprendedores exitosos muestran que las prácticas efectivas de gestión del tiempo son universales y se pueden adaptar a diferentes situaciones.

Consejos Finales para Emprendedores

Para mejorar tu gestión del tiempo y productividad, considera estos consejos para emprendedores. Un estudio mostró que 100% de los expertos subrayan la importancia de una buena administración del tiempo³⁷. Planificar tu día la noche anterior te ayuda a sentirte menos apurado y a trabajar mejor³⁸.

Reservar 2 a 4 horas a la semana para reflexionar sin distracciones puede aumentar tu creatividad. Jeff Bezos, por ejemplo, estableció lunes y jueves como días sin estructura³⁷. Revisar correos electrónicos en momentos específicos del día mejora tu eficiencia y reduce las interrupciones³⁹. También, asigna las tareas difíciles al inicio del día para aumentar tu productividad³⁹.

Ser realista con los plazos y hacer un presupuesto de tiempo es clave para manejar mejor tus actividades diarias³⁹. Recuerda que ajustar y adaptar tu gestión del tiempo es constante. Pero los beneficios serán muchos.

Conclusión

Al terminar este artículo, es clave resaltar la importancia de la gestión del tiempo para el éxito de los emprendedores. Identificar prioridades es el primer paso para ser más productivo y reducir el estrés⁴⁰. Con una buena planificación y técnicas adecuadas, puedes ahorrar de cinco a diez horas a la semana⁴¹.

El tiempo es un recurso que no se renueva; por eso, invertir tiempo en planificar puede ahorrar horas en la ejecución de tareas⁴¹. Es importante establecer metas claras y revisarlas a menudo para alcanzar la productividad deseada⁴⁰.

Al aplicar lo aprendido, mejorarás no solo tu trabajo sino también tu salud física y mental. Desear el éxito y gestionar el tiempo constantemente es clave para impulsar tu carrera en el emprendimiento⁴⁰.

Enlaces de origen

1. Guía de gestión del tiempo para Emprendedores 2024 – https://www.getfairplay.com/blog/gestion-del-tiempo-para-emprendedores
2. Curso de Manejo del tiempo y productividad | G-Talent | 100% Online – https://www.g-talent.net/products/manejo-del-tiempo-y-productividad
3. Mejora la Productividad en Emprendedores. Casos Prácticos. – https://anekyn.com/mejorar-la-productividad-en-emprendedores/
4. Gestión eficaz del tiempo y productividad para emprendedores de cursos virtuales – https://talleres.riclargo.com/gestion-eficaz-del-tiempo-y-productividad-para-emprendedores-de-cursos-virtuales/
5. Gestión del tiempo: ¿Por qué es importante? – Pluxee – https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/
6. Gestión del tiempo: ¿qué es y por qué es importante? – https://www.docusign.com/es-mx/blog/gestion-del-tiempo
7. Importancia de la gestión eficiente del tiempo – Instituto Raimon Gaja – https://institutoraimongaja.com/importancia-de-la-gestion-eficiente-del-tiempo/
8. Gestión del Tiempo | Prioriza las tareas de tu plantilla – https://www.bizneo.com/blog/gestion-del-tiempo/
9. 18 consejos sobre gestión del tiempo para impulsar la productividad [2024] • Asana – https://asana.com/es/resources/time-management-tips
10. PLANIFICACIÓN DE ESTRATEGIA PARA EMPRENDIMIENTOS – https://www.codesinconsultoria.com/emprendimiento/planificacion-de-estrategia/
11. Planificación estratégica para empresas [2024] • Asana – https://asana.com/es/resources/strategic-planning
12. Gestión del tiempo ¡Evitar la procrastinación! – https://www.destaca.es/gestion-del-tiempo/
13. Gestión del tiempo: cómo huir de la procrastinación – Global Human Consultants – https://globalhumancon.com/gestion-del-tiempo-como-huir-de-la-procrastinacion/
14. 16 estrategias para dominar la gestión del tiempo | 1Focus – https://onefocusapp.com/es/blog/como-dominar-la-gestion-del-tiempo/
15. La gestión del tiempo con Clockify – https://clockify.me/es/guia-de-gestion-del-tiempo
16. A continuación, te explicamos cómo puedes maximizar tu tiempo delegando tareas y externalizando responsabilidades. – https://es.linkedin.com/advice/0/heres-how-you-can-maximize-your-time-delegating-qwjff?lang=es
17. ¿Cómo puede utilizar la delegación de tareas y la externalización para una gestión eficaz de proyectos? – https://es.linkedin.com/advice/3/how-can-you-use-task-delegation-outsourcing-effective?lang=es
18. Externalización de procesos empresariales para el crecimiento de la pequeña empresa: El poder de la delegación – https://answernet.com/es/business-process-outsourcing-for-small-business-growth-the-power-of-delegation/
19. Automatiza tareas: libera tiempo y aumenta tu productividad | Parsedoc – https://parsedoc.com/blog/automatiza-tareas-libera-tiempo-y-aumenta-tu-productividad
20. Aprovechando La Tecnología Para Mejorar La Gestión Del Tiempo – FasterCapital – https://fastercapital.com/es/tema/aprovechando-la-tecnología-para-mejorar-la-gestión-del-tiempo.html
21. Cómo conseguir una adecuada gestión del tiempo | Metacontratas – https://www.metacontratas.com/te-contamos-todas-las-variables-a-tener-en-cuenta-para-conseguir-una-adecuada-gestion-del-tiempo/
22. PDF – https://3ciencias.com/wp-content/uploads/2012/10/Gestion-de-tiempo.pdf
23. GuiaGestionTiempo.indd – https://www.ayto-velilla.es/wp-content/uploads/GuiaGestionTiempo-1.pdf
24. Técnicas de gestión del tiempo para mejorar tu productividad – Shopify – https://www.shopify.com/es/blog/118626501-5-tecnicas-de-gestion-del-tiempo-que-debes-probar-para-mejorar-tu-productividad
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27. El Impacto del Ambiente Laboral en la Productividad: 10 Factores – TrackingTime – https://trackingtime.co/es/productividad/el-impacto-del-ambiente-laboral-en-la-productividad.html
28. Gestión del tiempo en el trabajo: consejos y soluciones – https://factorialhr.es/blog/gestion-tiempo-trabajo/
29. Cómo decir “no” de manera profesional – https://www.idealist.org/es/accion/como-establecer-limites-y-decir-no-de-manera-profesional
30. El arte de decir no: establecer límites para mejorar el bienestar y la productividad – Dr GoodPrice – https://drgoodprice.com/el-arte-de-decir-no-establecer-limites-para-mejorar-el-bienestar-y-la-productividad/
31. Cómo la gestión del tiempo puede mejorar tu capacidad para establecer límites y decir «no» – TimeXcellence – https://timexcellence.com/consejos/como-la-gestion-del-tiempo-puede-mejorar-tu-capacidad-para-establecer-limites-y-decir-no/
32. Aprender de la experiencia – https://gestiondeldesarrollo.com/aprendizaje-de-experiencia/
33. Capítulo 9: Teoría del manejo del tiempo – https://openoregon.pressbooks.pub/planparaelexito/chapter/9-teoria-del-manejo-del-tiempo/
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35. Time Management Skills & Examples: 7 Effective Strategies | Square – https://squareup.com/us/es/townsquare/7-time-management-skills-practiced-by-successful-people
36. Casos de éxito de profesionales que utilizaron la gestión del tiempo para potenciar su creatividad – TimeXcellence – https://timexcellence.com/casos-de-exito/casos-de-exito-de-profesionales-que-utilizaron-la-gestion-del-tiempo-para-potenciar-su-creatividad/
37. 34 consejos de gestión del tiempo para emprendedores – Shopify – https://www.shopify.com/es/blog/34-consejos-de-gestion-del-tiempo-para-emprendedores-ocupados-por-expertos
38. 7 consejos para gestionar el tiempo y ser más productivo – https://www.smemprendedor.com/gestion-de-tiempo/
39. GESTIÓN DEL TIEMPO ▷ 36 TIPS que cambiarán tu Vida Hoy ▷ – https://masymejor.com/gestion-del-tiempo/
40. Gestión del tiempo – https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v03_n6/gestion.htm
41. Administración de tiempo/Resumen y conclusiones prácticas – Wikilibros – https://es.wikibooks.org/wiki/Administración_de_tiempo/Resumen_y_conclusiones_prácticas