¿se puede editar un flujo de trabajo activo en jira?

Jira es una herramienta poderosa para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Pero, ¿qué pasa si necesitas cambiar un flujo de trabajo activo? ¿Puedes hacerlo sin problemas¹?

Sí, Jira te permite editar flujos de trabajo activos. Esto es clave para adaptarte a los cambios de tu organización. Así, puedes tener un flujo de trabajo que se ajuste a tus necesidades y procesos.

Los administradores y creadores de flujos de trabajo pueden hacer cambios en cualquier momento. Esto incluye gestionar permisos, agregar o quitar pasos, actualizar información y mejorar el rendimiento².

Para editar un flujo de trabajo en Jira, usas una interfaz fácil de usar y herramientas específicas. Puedes cambiar o eliminar pasos navegando por los pasos específicos y haciendo los ajustes necesarios².

Actualizar un flujo de trabajo significa editar su nombre, descripción o imagen. Es clave mantener la información actualizada para el equipo².

Jira también te permite personalizar los permisos de los flujos de trabajo. Esto es importante para controlar quién puede usar y copiar el flujo de trabajo. La gestión de permisos ayuda a mantener la seguridad y colaboración dentro del equipo².

Despublicar o eliminar un flujo de trabajo en Jira tiene consecuencias permanentes. Pueden afectar a otros usuarios que lo usan. Es importante seguir los pasos correctos y comunicarte con tu equipo para evitar problemas².

Puntos clave

• Jira permite la edición de flujos de trabajo activos para adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización¹.
• Los administradores y creadores de flujos de trabajo en Jira pueden realizar modificaciones en cualquier momento para gestionar permisos, agregar o quitar pasos, actualizar información y ajustar el rendimiento del flujo de trabajo².
• Es importante tener precaución al despublicar o eliminar un flujo de trabajo en Jira, ya que estas acciones tienen consecuencias permanentes y pueden afectar a otros usuarios².

Cómo Ajustar y Optimizar los Flujos de Trabajo en Jira

Para mejorar los flujos de trabajo en Jira, es clave trabajar con el equipo y entender sus necesidades. Es importante adaptar los flujos a los procesos de la empresa. Simplificar los flujos mejora la comunicación y hace todo más visible. Dejar espacio para cambios ayuda a mantener informes precisos. Estos ajustes hacen que el trabajo en Jira fluya mejor³.

Personalizar los workflows en Jira es un paso clave. Esto significa adaptar etapas y transiciones a lo que el equipo necesita. Al editar, se pueden eliminar pasos innecesarios y agregar nuevos. Esto hace que los flujos de trabajo sean más eficientes. Es bueno saber mucho de Jira para hacer esto bien³.

Usar apps o plugins de la Atlassian Marketplace puede ampliar lo que Jira puede hacer. Herramientas como Tempo Timesheets y eazyBI pueden automatizar tareas y mejorar la gestión de tiempo. Estas herramientas hacen los flujos de trabajo más rápidos y eficientes³.

Es bueno hacer ajustes basados en datos de Jira. Analizar métricas como el tiempo de resolución y la satisfacción del cliente puede mostrar dónde mejorar. Estos datos son clave para entender cómo está funcionando el flujo de trabajo⁴.

Cada empresa y equipo es único, así que es importante adaptar los ajustes a sus necesidades. Es bueno seguir buenas prácticas y buscar ayuda de expertos si es necesario. Esto asegura que los cambios sean efectivos³.

En conclusión, para mejorar los flujos de trabajo en Jira, es clave trabajar con el equipo, personalizar los workflows, usar herramientas adicionales y basar decisiones en datos. Estos pasos mejoran la eficiencia y productividad en Jira³⁴.

Cómo Modificar un Flujo de Trabajo en Jira

Modificar un flujo de trabajo en Jira es fácil y te ayuda a adaptar el proceso a tus necesidades. Si eres el creador o tienes permisos de administración, puedes hacer cambios cuando quieras. Aquí te mostramos algunas acciones para modificar un flujo de trabajo en Jira:

1. Elegir un nuevo desencadenante: Puedes cambiar el desencadenante actual o elegir uno nuevo para empezar el flujo².
2. Agregar o quitar pasos: En el flujo, puedes añadir o eliminar pasos para mejorar el proceso².
3. Modificar la información del flujo de trabajo: Puedes editar el nombre, descripción e incluso agregar una imagen para identificarlo fácilmente².
4. Actualizar los permisos: Puedes ajustar los permisos de acceso al flujo, agregando o quitando administradores².
5. Despublicar o eliminar el flujo de trabajo: Si ya no necesitas un flujo, puedes despublicarlo temporalmente o eliminarlo².

Estas opciones te permiten configurar los flujos de trabajo de Jira para tus necesidades específicas. Así, mejoras la eficiencia y productividad en la gestión de tareas y proyectos.

Para más información sobre cómo modificar flujos de trabajo en Jira, visita estos recursos:

• Para consejos sobre cómo organizar tu Agile Board en Jira Software, ve a este enlace.
• Si buscas saber cuál es la mejor herramienta para tu equipo con Jira, revisa este artículo en este enlace.
• Para más detalles sobre editar y gestionar flujos de trabajo en Jira, consulta la documentación oficial de Jira en este enlace.

Usa la flexibilidad y capacidades de personalización de Jira para adaptar tus flujos de trabajo. Así optimizas el proceso de gestión en tu equipo.

Cómo Cambiar o Quitar Pasos en Jira

Para cambiar o quitar pasos en Jira, hay que seguir algunos pasos. Primero, accede a la sección de Automatizaciones en Jira⁵. Luego, selecciona el flujo de trabajo que quieres editar. Elige el paso que quieres cambiar.

Si quieres quitar un paso, solo haz clic en el ícono de la papelera⁵. Después de hacer los cambios, guarda y publica para que sean visibles para el equipo. También puedes reordenar los pasos arrastrándolos y soltándolos donde quieras⁵.

Cómo Modificar la Información del Flujo de Trabajo en Jira

En Jira, a veces necesitas cambiar la información de un flujo de trabajo. Jira te permite hacerlo fácilmente. Puedes cambiar el nombre, la descripción y agregar una imagen. Así lo haces:

1. Accede a la sección de Automatizaciones en Jira

Comienza por entrar a Jira y dirigirte a «Automatizaciones» en tu proyecto. Aquí puedes cambiar y personalizar los flujos de trabajo.

2. Selecciona el flujo de trabajo que deseas editar

En Automatizaciones, verás una lista de flujos de trabajo. Elige el que quieres modificar y haz clic en él para editar.

3. Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre

Después de seleccionar el flujo, encontrarás un ícono de lápiz junto al nombre. Haz clic en él para editar.

4. Realiza los cambios deseados

En la pantalla de edición, puedes cambiar el nombre, la descripción y agregar una imagen. Esto hace más fácil identificar el flujo.

5. Guarda los cambios

Una vez hechos los cambios, asegúrate de guardarlos. Busca el botón «Guardar» y haz clic en él.

Modificar los flujos de trabajo en Jira te ayuda a adaptarlos a tus necesidades. Usa estas opciones para hacer tus flujos más eficientes.

Para más información sobre cómo editar flujos de trabajo en Jira, consulta estos recursos:

1. ¿Cómo se pueden adaptar los flujos de trabajo personalizables de Jira para satisfacer las necesidades específicas de una industria o nicho de empresas emergentes⁶
2. Jira, Startups y Jira: Aprovechando la metodología ágil para alcanzar el⁷
3. Configuración de Workfront for Jira⁸

Usa las opciones de personalización de Jira para adaptar tus flujos de trabajo a tus necesidades.

Cómo Cambiar Permisos en Jira

Cambiar los permisos en Jira es clave para controlar quién puede acceder y editar los flujos de trabajo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Accede a la sección de Automatizaciones en Jira.
2. Selecciona el flujo de trabajo que deseas editar.
3. Haz clic en el ícono con tres puntos en la parte superior derecha.
4. A continuación, selecciona Ajustes.
5. Haz clic en Editar junto a Permisos.

Con esta configuración, podrás gestionar los permisos de manera personalizada. Esto es ideal para las necesidades de tu equipo y organización. Los permisos en Jira te permiten controlar distintas acciones.

• Los administradores del sistema Jira (solo Server) tienen permiso para realizar todas las funciones de administración de Jira⁹.
• Los administradores de Jira tienen permiso para realizar la mayoría de las funciones de administración de Jira⁹.
• Los usuarios de Jira tienen permiso para iniciar sesión en Jira⁹.
• El permiso de buscar usuarios permite ver una lista de todos los nombres de usuario y grupos de JIRA⁹.
• Realizar cambios en masa incluye edición masiva, traslado en masa, transición de flujo de trabajo en masa y eliminación en masa⁹.
• Administrar proyectos otorga permiso para gestionar un proyecto en Jira, incluyendo la edición de roles de proyecto, componentes, versiones, entre otros detalles⁹.
• El permiso de buscar proyectos permite buscar proyectos, usar el navegador de incidencias y ver incidencias individuales⁹.
• Gestionar los sprints otorga permiso para realizar acciones relacionadas con los sprints en todos los proyectos de un tablero⁹.
• Ver flujo de trabajo implica tener permiso para ver el flujo de trabajo en modo «solo lectura» del proyecto al ver una incidencia⁹.
• Entre otros permisos se encuentran asignar incidencias, ser usuario asignable, cerrar incidencias, crear incidencias, eliminar incidencias, editar incidencias y vincular incidencias⁹.

Al ajustar los permisos adecuadamente, aseguras que solo las personas autorizadas accedan y controlen los flujos de trabajo en Jira. Es importante revisar y actualizar estos permisos regularmente. Esto mantiene la seguridad y eficiencia en tu proyecto.

Para más información sobre la gestión de permisos en Jira, consulta la Guía de permisos de Jira.

Cómo Despublicar o Eliminar un Flujo de Trabajo en Jira

Para despublicar o eliminar un flujo de trabajo en Jira, hay que seguir algunos pasos. Primero, entra a la sección de Automatizaciones en Jira. Luego, selecciona el flujo de trabajo que quieres despublicar o eliminar. Haz clic en el ícono con tres puntos junto a él.

Después, elige la opción que necesites: Cancelar publicación o Eliminar. Y confirma la acción. Es clave saber que despublicar un flujo de trabajo detiene su ejecución para quienes lo usan. Por otro lado, eliminarlo es irreversible¹⁰.

Cómo Editar un Flujo de Trabajo Antiguo en Jira

Editar un flujo de trabajo antiguo en Jira es clave para adaptarlo a las necesidades de tu organización. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ve a la administración de flujos de trabajo antiguos. Haz clic en el nombre de tu organización en la barra lateral. Luego, selecciona Administración de flujos de trabajo antiguos¹¹.

2. Accede y edita los flujos de trabajo antiguos de tu organización. Busca el que quieres editar y haz clic en él para ver su configuración.

3. En la página de configuración, puedes hacer los cambios necesarios. Ajusta los pasos del flujo, modifica la información y cambia los permisos de acceso¹².

4. Guarda los cambios después de editar el flujo de trabajo antiguo en Jira. Esto asegura que las modificaciones se apliquen correctamente.

Editar un flujo de trabajo antiguo en Jira te da la flexibilidad para adaptarlos a tus necesidades. Asegúrate de hacer los cambios gradualmente, evitando tareas abrumadoras. También es bueno agregar atributos, objetos y esquemas de forma progresiva¹¹.

Los flujos de trabajo antiguos dejarán de funcionar en septiembre de 2024. Es importante adaptarlos antes de esa fecha¹².

Con estos pasos, podrás manejar y editar tus flujos de trabajo antiguos en Jira de manera efectiva. Esto optimizará tus procesos y asegurará que se ajusten a las necesidades de tu organización.

Prácticas Recomendadas para la Gestión de Flujos de Trabajo en Jira

Al manejar flujos de trabajo en Jira, hay prácticas que son muy útiles. Entre ellas destacan:

1. Coordinar con el equipo y las partes interesadas para saber qué les importa¹³.
2. Adaptar los flujos de trabajo a lo que realmente sucede en la empresa¹³.
3. Hacerlos más simples, solo incluyendo los estados más importantes¹³.
4. Modificar y mejorar los flujos según sea necesario¹³.
5. Verificar que todas las tareas puedan avanzar al siguiente estado para que el equipo siga progresando¹³.

Estas prácticas mejoran cómo se manejan los flujos de trabajo en Jira. Al aplicarlas, el equipo trabaja más eficientemente y productivamente. Esto hace que los flujos de trabajo sean mejores y se ajusten a lo que cada proyecto o departamento necesita.

Conectividad de Herramientas de Terceros con Flujos de Trabajo en Jira

Jira permite conectar fácilmente herramientas de terceros con sus flujos de trabajo. Esto se logra con la función de Automation. Así, se integran herramientas como Bitbucket, Slack y otras, manteniendo Jira actualizado sin esfuerzo. Esta función mejora la gestión de proyectos y aprovecha al máximo las capacidades de las herramientas.

La integración de Jira con terceros es clave para la seguridad. El Programa de recompensas por errores de Atlassian Marketplace¹⁴ fomenta el descubrimiento de vulnerabilidades. Atlassian realiza comprobaciones constantes de seguridad en las aplicaciones de Marketplace¹⁴. Esto asegura la detección de vulnerabilidades y garantiza una rápida mitigación de riesgos¹⁴.

Además, la conectividad de Jira con terceros mejora la gestión de proyectos. Trello ofrece características y opciones de precios para adaptarse a las necesidades de cada negocio. Con múltiples vistas y automatización, facilita la gestión de tareas y proyectos¹⁵. Trello se integra con Jira, Google Drive y Slack, mejorando la funcionalidad de Jira¹⁵.

La conectividad de Jira no se limita a Trello. Hay muchas herramientas disponibles, como Monday CRM, que se integran con Jira. Monday CRM ofrece planes de precios para diferentes tamaños de negocio y gestiona proyectos y recursos humanos¹⁵. Estas herramientas mejoran la gestión de proyectos y la colaboración del equipo.

En conclusión, la conectividad de Jira con terceros ofrece beneficios en seguridad y eficiencia. Permite aprovechar las capacidades de diferentes herramientas y optimizar los flujos de trabajo. Al elegir la combinación adecuada, se puede maximizar el potencial de Jira y lograr una gestión de proyectos más efectiva.

Componentes Básicos de los Flujos de Trabajo en Jira Software

Los flujos de trabajo en Jira Software tienen componentes básicos para empezar y personalizar según crezca la organización. Estos componentes son estados, transiciones, resoluciones, campos y pantallas. Cada uno es clave para la estructura y funcionamiento de los flujos de trabajo en Jira Software.

Los estados son los pasos que un elemento de trabajo puede tener. Por ejemplo, un estado básico podría ser «En curso», indicando que el trabajo está en progreso.

Las transiciones son los cambios de estado en un flujo de trabajo. Por ejemplo, cambiar de «En curso» a «Revisión del código». Estas transiciones se pueden configurar con condiciones específicas.

Las resoluciones son los resultados finales de un elemento de trabajo. Por ejemplo, una resolución podría ser «Finalizado», indicando que el trabajo ha terminado.

Los campos contienen información sobre un elemento de trabajo. Pueden incluir datos como el título, descripción y prioridad. Estos campos se pueden personalizar según las necesidades de la organización.

Las pantallas muestran campos y opciones al interactuar con un elemento de trabajo. Estas pantallas capturan y muestran información importante.

En conclusión, los componentes básicos de los flujos de trabajo en Jira Software son estados, transiciones, resoluciones, campos y pantallas. Son esenciales para organizar y optimizar los flujos de trabajo. Con Jira Software, los equipos pueden compartir flujos de trabajo y tener representaciones claras del proceso en su tablero ágil¹⁶.

Herramientas y Apps para Mejorar la Gestión de Flujos de Trabajo en Jira

Además de las funciones de Jira, hay herramientas y apps en el Marketplace de Atlassian. Estas mejoran la gestión de flujos de trabajo. Ofrecen funcionalidades adicionales para personalizar y optimizar los flujos de trabajo.

Herramientas de Gestión de Proyectos y Tareas

• Asana: ayuda a seguir objetivos, tareas y proyectos de forma organizada. Muestra claramente el avance hacia los objetivos.
• Avaza: facilita la colaboración en proyectos con tareas asignadas y seguimiento del progreso. Ofrece tableros Kanban y diagramas de Gantt.
• Clarizen: aumenta la productividad y comunicación en proyectos. Registra datos financieros y exporta a otros sistemas.
• Wrike: organiza proyectos y tareas en carpetas categorizadas. Ayuda a reaccionar, organizar y optimizar el trabajo.
• bpm’online: gestiona todos los aspectos del negocio. Permite trabajar en colaboración en tiempo real.

Herramientas para la Gestión de Flujos de Trabajo

• inMotionNow: agiliza la gestión de flujos de trabajo con funciones de gestión de tareas y tiempos. Ofrece informes y análisis.
• Jira: es una plataforma sólida para la gestión de flujos de trabajo. Tiene tableros para la gestión y asignación de tareas¹⁷.
• Monday.com: se centra en el proceso. Ofrece integración con apps como Jira y visualización de trabajo en varios estilos.
• Productive: se enfoca en pequeñas agencias. Ofrece funciones integradas para la gestión de proyectos y facturación.
• Workamajig: diseñado para la industria creativa. Permite el desarrollo de oportunidades y análisis de informes en una plataforma fácil de usar.

Estas herramientas y apps mejoran la gestión de flujos de trabajo en Jira. Ayudan a los equipos a ser más productivos, colaborativos y comunicativos.

¡Explora estas herramientas y apps en el Marketplace de Atlassian para encontrar la solución perfecta para tus necesidades de gestión de flujos de trabajo en Jira!

Conclusión

Editar flujos de trabajo activos en Jira es clave para mejorar la gestión de proyectos. Permite personalizar y adaptar los flujos a las necesidades de cada organización. Esto hace que Jira sea flexible y eficiente.

Las funciones avanzadas de Jira permiten crear flujos de trabajo automatizados. Por ejemplo, Workfront ofrece flujos de trabajo con fases de revisión secuenciales o paralelas. Esto es ideal para procesos que necesitan revisión por diferentes grupos en un orden específico¹⁸.

Jira también ofrece opciones de configuración detalladas para cada fase de un flujo de trabajo. Esto incluye plazos, bloqueo de escenarios y asignación de revisores. Las fases pueden activarse manualmente o por plazos, y los responsables de tomar decisiones principales tienen prioridad¹⁸.

En resumen, editar flujos de trabajo activos en Jira y usar sus funciones avanzadas mejora la gestión de proyectos. Las empresas pueden optimizar sus flujos de trabajo y lograr mejores resultados¹⁸¹⁹²⁰.

Enlaces de origen

1. Guía completa: Cómo usar Jira Kanban para la gestión de proyectos – https://boardmix.com/es/reviews/jira-kanban-board/
2. Editar y administrar tus flujos de trabajo – https://slack.com/intl/es-la/help/articles/360054495774-Editar-y-administrar-tus-flujos-de-trabajo
3. Automatizaciones con Atlassian Jira | bit2bit Americas – https://bit2bitamericas.com/automatizaciones-con-atlassian-jira/
4. Primeros pasos con las solicitudes de asistencia en Jira Service Management – https://www.atlassian.com/es/software/jira/service-management/product-guide/getting-started/service-request-management
5. Tutorial completo sobre kanban con Jira | Atlassian – https://www.atlassian.com/es/agile/tutorials/how-to-do-kanban-with-jira
6. ¿cómo Se Pueden Adaptar Los Flujos De Trabajo Personalizables De Jira Para Satisfacer Las Necesidades Específicas De Una Industria O Nicho De Empresas Emergentes – FasterCapital – https://fastercapital.com/es/tema/¿cómo-se-pueden-adaptar-los-flujos-de-trabajo-personalizables-de-jira-para-satisfacer-las-necesidades-específicas-de-una-industria-o-nicho-de-empresas-emergentes.html
7. Jira Startups y Jira Aprovechando la metodologia agil para alcanzar el exito – FasterCapital – https://fastercapital.com/es/contenido/Jira–Startups-y-Jira–Aprovechando-la-metodologia-agil-para-alcanzar-el-exito.html
8. Configurar Adobe Workfront for Jira | Adobe Workfront – https://experienceleague.adobe.com/es/docs/workfront/using/adobe-workfront-integrations/workfront-for-jira/configure-workfront-for-jira
9. Usuarios y permisos | Jira | Atlassian – https://www.atlassian.com/es/software/jira/guides/permissions/overview
10. ¿Qué pasa si eliminas algo en Jira Cloud? – TecnoFor – https://tecnofor.es/que-pasa-si-eliminas-algo-en-jira-cloud/
11. Cómo dar los primeros pasos con Activos. Jira Service Management Cloud – https://www.atlassian.com/es/software/jira/service-management/product-guide/tips-and-tricks/assets-cloud-get-started
12. Administración de Slack: Administrar el acceso y las características del Generador de flujos de trabajo – https://slack.com/intl/es-la/help/articles/360035822734-Administración-de-Slack–Administrar-el-acceso-y-las-características-del-Generador-de-flujos-de-trabajo
13. Jira Service Mangement ¿Qué es? ¿y cómo ha evolucionado? – https://www.knowmadmood.com/es/blog/jira-service-mangement
14. Prácticas de seguridad | Atlassian – https://www.atlassian.com/es/trust/security/security-practices
15. Los 5 mejores software móviles de gestión de proyectos [Actualización 2024] – Scottmax.com – https://scottmax.com/es/consejo/5-mejores-programas-moviles-de-gestion-de-proyectos/
16. Empieza con el diseño de un workflow ágil | Atlassian – https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/workflow
17. 40 herramientas de flujo de trabajo para equipos ocupados – https://filestage.io/es/blog/herramientas-de-gestion-del-flujo-de-trabajo/
18. Resumen del flujo de trabajo automatizado | Adobe Workfront – https://experienceleague.adobe.com/es/docs/workfront/using/review-and-approve-work/proofing/proofing-overview/automated-workflow
19. ¿cómo Agiliza La Función De Automatización Del Flujo De Trabajo De Jira Los Procesos Para Empresas Emergentes Con Recursos Limitados – FasterCapital – https://fastercapital.com/es/tema/¿cómo-agiliza-la-función-de-automatización-del-flujo-de-trabajo-de-jira-los-procesos-para-empresas-emergentes-con-recursos-limitados.html
20. Crear o editar un flujo de trabajo automatizado para una prueba existente | Adobe Workfront – https://experienceleague.adobe.com/es/docs/workfront/using/review-and-approve-work/proofing/manage-proofs-in-workfront/manage-automated-proofs/create-edit-automated-workflow-existing-proof